...
| Запрос на согласование заявки на закупку (тип 1) | Заявка доступна для согласования следующему пользователю/группе пользователей в цепочке согласования. Каждый пользователь в цепочке согласования получает уведомление в тот момент, когда предыдущий пользователь в цепочке согласования нажал “Согласовать”. |
| Запрос на согласование заявки на закупку (тип 2) | Заявка доступна для согласования бюджет-держателю после согласования предыдущими пользователями из цепочки. Бюджет-держатель получает уведомление в тот момент, когда предыдущий пользователь в цепочке согласования нажал “Согласовать”. |
| Заявка утверждена | Заявка утверждена всеми пользователями из цепочки согласования. Каждый пользователь в цепочке согласования и инициатор заявки получает уведомление в тот момент, когда последний пользователь в цепочке согласования нажал “Согласовать”. |
| Заявка отклонена | Заявка отклонена любым пользователем из цепочки согласования. Каждый пользователь в цепочке согласования и инициатор заявки получает уведомление в тот момент, когда текущий пользователь в цепочке согласования нажал “Отклонить”. |
| Запрос на изменения заказа на закупку | Заказ доступен для согласования следующему пользователю/группе пользователей в цепочке согласования. Каждый пользователь в цепочке согласования получает уведомление в тот момент, когда предыдущий пользователь в цепочке согласования нажал “Согласовать”. |
| Запрос на изменение заказа утверждён | Запрос на изменение заказа утвержден всеми пользователями из цепочки согласования. Каждый пользователь в цепочке согласования и инициатор запроса на изменение получает уведомление в тот момент, когда последний пользователь в цепочке согласования нажал “Согласовать”. |
| Запрос на изменение заказа отклонён | Запрос на изменение заказа отклонен любым пользователем из цепочки согласования. Каждый пользователь в цепочке согласования и инициатор запроса получает уведомление в тот момент, когда текущий пользователь в цепочке согласования нажал “Отклонить”. |
| Напоминание о необходимости создать поступление (GR) | За 4 дня и за 1 день до наступления даты поставки и через 1 день после, если поступление по заказу не было создано. |
...
| Запрос на подтверждение заказа | Произошло создание заказа PO в АгореAGORA. После этого уведомление отправляется на почту поставщика (Supplier.Email). |
| Заказ изменен | Последний в цепочке согласования подтвердил заявку на изменение PO, создана новая версия заказа. |
...
На платформе реализованы интеграции со сторонними сервисами клиента.
Интеграции односторонние, а это значит, что данные от платформы передаются только при поступлении API запроса на платформу от стороннего сервиса.
Интеграция с SAP (P0x)
Между платформой и SAP (P0x) настроено интеграционное взаимодействие для обмена следующими данными по следующим потокам:
Название потока | Источник | Получатель | Инициатор | Частота |
|---|---|---|---|---|
| Cost centers | SAP P0x | Agora | SAP P0x | Раз в сутки |
| Internal orders | SAP P0x | Agora | SAP P0x | Раз в сутки |
| Suppliers | SAP P0x | Agora | SAP P0x | Раз в час |
| Technical contracts | SAP P0x | Agora | SAP P0x | Раз в сутки |
| PO simulation create | SAP P0x | Agora | SAP P0x | Каждые 10 секунд |
| PO create | SAP P0x | Agora | SAP P0x | Каждые 10 секунд |
| PO simulation update | SAP P0x | Agora | SAP P0x | Каждые 10 секунд |
| GR create | SAP P0x | Agora | SAP P0x | Каждые 10 секунд |
Для приема данных на стороне Agora разработан веб-интерфейс для получения данных в файле формата cXML по технологии REST API.
Интеграционное взаимодействие между системами Agora и SAP P0x осуществляется через интеграционную шину EAI Middleware.
...
Техническое согласование заявки (PR)
Раз в 5 минут запускается задача, по которой Middleware получает данные по списку заявок с платформы, которые на этапе согласования "Технический согласующий", далее внутри их системы происходит проверка, возможно ли создать заявку с данными, указанными в заявке (правильное ли заполнение, не превышены ли какие-либо лимиты). При отклонении заявки Техническим согласующим, заявка возвращается в статус "Черновик" и цепочка согласования сбрасывается. В истории изменений заявки пишется причина, почему проверка была не пройдена. При согласовании заявки, заявка движется дальше по цепи согласования и в истории отражается факт согласования со стороны Технического согласующего.
...
.
...
Экспорт заказов (PO)
Только что созданные заявки помечаются в системе выключенным параметром "Экспортировано в SAP". Такие заявки выгружаются запросом от SAP раз в 5 минут, после чего помечаются включенным параметром. Выгрузка такого заказа может как создать заказ в SAP, так и обновить уже существующий. За один запрос SAP получает максимум 50 заказов на обработку. Если заказов больше 50, оставшиеся будут выгружены при следующем запросе - через 5 минут.
В случае возникновения ошибки экспорта в SAP, заказ помечается параметром "Ошибка при миграции заказа в SAP".
Логи ошибок миграции заказа в SAP можно проверить в админ. панели в разделе Записи о неудачных результатах в категории Интеграция с SAP
Интеграция с 1С
Интеграция с 1С используется для синхронизации пользователей
1С может обратиться к платформе для получения следующей информации:
• Получение токена OAuth 2.0 - метод аутентификации, 1С делает это перед каждым запросом
• Проверка существования пользователя в Агора - 1С делает данный запрос на платформу с целью проверки наличия пользователя в системе Агора
• Проверка существования менеджера в Агора - 1С совершает запрос на платформу с целью проверки наличия менеджера в системе Агора.
• Создание/изменение пользователя в Агора - 1С совершает запрос на платформу с целью создания нового пользователя (если пользователя нет в системе Агора) или обновления существующего пользователя (если пользователь существует) в системе Агора.
Также, раз в час система обращается к 1С для проверки материальной группы и бюджету в целях определения роли Бюджетодержателя или Финансового контроллера.
...