...
| Запрос на подтверждение заказа | Произошло создание заказа PO в Агоре. После этого уведомление отправляется на почту поставщика (Supplier.Email). |
| Заказ изменен | Последний в цепочке согласования подтвердил заявку на изменение PO, создана новая версия заказа. |
Администрирование
Пользователи
Администрирование пользователей доступно сотрудникам с ролью:
- Служба поддержки закупок (P2P) - управление пользователями
- Администратор IT
Создание пользователя
...
После сохранения откроется детальная информация о пользователе с возможностью редактирования данных.
Редактирование пользователя
Для редактирования пользователя необходимо:
- Перейти в раздел "Пользователи" в административной панели
- Кликнуть на ID пользователя, которого необходимо редактировать
- Изменить необходимые данные
- Кликнуть на "Сохранить" или на "Сохранить и продолжить редактирование" в зависимости от потребности
Поставщики
Администрирование поставщиков доступно сотрудникам с ролью:
- Служба поддержки закупок (P2P) - группа мастер данные поставщиков.
- Администратор IT. Доступно создание поставщика и редактирование всех данных по нему.
Данные по поставщику приходят исключительно по интеграции через пакеты данных MasterData. На платформе возможно лишь изменение следующих данных:
- Адрес электронной почты для отправки заказов
- Сопоставление счетов по умолчанию
Редактирование поставщика
Для редактирования поставщика необходимо:
- Перейти в раздел "Поставщики" в административной панели
- Изменить необходимые данные
- Кликнуть кнопку "Сохранить"
В административной панели в следующих разделах предусмотрен Экспорт данных:
- Каталоги
- Сайты PunchOut
- Пользователи
- Справочники (все подразделы)
- Интеграции с SAP (все подразделы)
Есть несколько вариантов экспорта данных.
- Экспорт всех данных раздела. Выполняется путем нажатия на кнопку Экспорт в интересующем разделе:
- Выборочный экспорт данных. Выполняется путем выбора интересующих данных для экспорта, выбором операции, формата и кликом на Выполнить:
Если файл экспорта формируется менее чем на 1000 строк - скачивание происходит сразу в браузере.
Если строк итогового файла более 1000 - после формирования файл отправляется на электронную почту пользователя в zip архиве.
Ограничение на размер итогового файла экспорта - 35Мб, при достижении которого пользователю направляется письмо с сообщением скорректировать свой запрос.
Интеграции
На платформе реализованы интеграции со сторонними сервисами клиента.
Интеграции односторонние, а это значит, что данные от платформы передаются только при поступлении API запроса на платформу от стороннего сервиса.
...