...
Кроме того, благодаря P2P закупкам ваша компания получит возможность гибко управлять приемкой товаров и услуг. Система позволяет вести как полную, так и частичную приемку, что помогает адаптироваться к меняющимся потребностям и оптимизировать процессы поставок. Это означает меньше хаоса и больше структурированности в ваших закупках. Рассмотрим доступный функционал подробнее.
Оглавление | ||
---|---|---|
|
Ролевая модель
Информация | ||
---|---|---|
| ||
Есть возможность настроить любую ролевую модель, которая необходима под ваши индивидуальные требования конкретного заказчика. Мы рассмотрим некоторый базовый вариант, который можно будет кастомизировать. |
...
Название роли | Доступные возможности |
---|---|
Инициатор | Может создавать заявки на закупку товаров. |
Руководитель инициатора | Видит заявки и заказы своих подчиненных. |
Бюджетодержатель и финансовый контроллер | Согласуют заявки, основываясь на лимитах бюджета. |
Централизированный инициатор | Инициатор с большим кол-вом количеством прав. |
Администратор IT | Имеет права на просмотр и изменения данных в админ. панели, но не является суперадминомадминистративной панели. |
Просмотр | Есть права на просмотр всех данных, но нет права их изменять. |
Служба поддержки закупок (P2P) - управление пользователями | Управляют данными о пользователях, в том числе назначают роли. |
Служба поддержки закупок (P2P) - группа мастер данных поставщиков | Имеют возможность изменять мастер данные по поставщикам. |
Служба поддержки закупок (P2P) - группа по процессу оформления закупок | Согласуют заявки содержащие некаталожные позиции. |
...
У пользователя платформы есть возможность делегировать свои полномочия по работе в системе Агора AGORA другому пользователю на определенный период.
...
Делегировать полномочия можно только в случае, если грейд сотрудника выше или равен грейду пользователя, чьи права делегируются. Исключением является роль Финансовый контролер, он может делегировать права сотруднику с любым грейдом.
В случае, если у пользователя назначены роли как Финансовый контролер так и Бюджетодержатель, логика действует как у роли Финансовый контролер.
Инструкция по делегированию
Для того, чтобы делегировать права пользователю, необходимо:
- Кликнуть Нажать на имя пользователя справа вверху страницы.
- Перейти в раздел Делегирование.
- Кликнуть Нажать на кнопку Создать.
- Заполнить все параметры в открывшемся меню (все являются обязательными, помечены *). Представитель - пользователь, которому делегируется делегируются права.
Функция - что именно делегируется пользователю - Согласование заявок и заказов, создание поступления.
Период делегирования - период, в который будут делегироваться выбранная функция
. - После заполнения всех полей нажмите на кнопку Сохранить.Кликнуть Создать
...
У пользователя платформы есть возможность полностью переназначить Заказы, Поступления и Задачи на согласование другому пользователю.Переназначить заявки, заказы и поступления Переназначить их можно только пользователям с ролью "Инициатор".Переназначить Переназначить заявки на согласование можно только пользователям с ролями "Финансовый контроллер", "Бюджетодержатель" (у которого лимит согласования равен или выше).
Переназначить права можно только в случае, если грейд сотрудника выше или равен грейду пользователя, чьи права делегируются. Исключением является роль Финансовый контролер, он может передать права сотруднику с любым грейдом.
В случае, если у пользователя назначены роли как Финансовый контролер так и Бюджетодержатель, логика действует как у роли Финансовый контролер.
Инструкция по переназначению
Для переназначения необходимо:
- Кликнуть Нажать на имя пользователя справа вверху страницы.
- Кликнуть на Перейти в раздел Переназначение.
- Заполнить как минимум необходимые поля (обязательные поля ( помечены *) и выбрать сущности для переназначения (или воспользоваться чек-боксом для переназначения всех сущностей).
- Кликнуть После заполнения нажмите на кнопку "Переназначить".
...