Informações gerais sobre o procedimento de aquisição

Método de compra - para negociação sobre redução de preço deixe o item Redução. Informações sobre outras negociações são descritas nos tópicos de ajuda relevantes.

Número de fases - selecione o número de fases de licitação exigidas pelos regulamentos:

• Em um estágio - os nomes dos fornecedores estão ocultos até que as aplicações sejam consideradas.
• Duas etapas - total anonimato durante o leilão e ao escolher o vencedor. Ninguém vê o preço e o nome do fornecedor até que o vencedor seja selecionado, ou seja, antes da transição para o status de "Fechado".

Tipo de compra - por padrão, uma compra comercial é exibida.

Nome da compra - o nome da compra.

Data e hora de início e término do envio da inscrição (hora de Moscou) - período de aplicação (o período entre o início e o fim deve ser de pelo menos um dia). Neste momento, o leilão está no status de "Aceitação de aplicações", e os fornecedores podem enviar pedidos com documentos (sem oferecer um preço).

Local de publicação - por padrão, o lance é publicado na plataforma de negociação eletrônica.

Procedimento de aplicação - por padrão, os aplicativos são enviados em formato eletrônico.

Data e hora do início da redução (hora de Moscou) - data e hora do início do leilão em si (desta vez deve começar após o término da apresentação dos pedidos). Neste momento, o leilão vai para o status de "Aceitando apostas". Nesta fase, os fornecedores já podem fazer suas apostas.

Forma do procedimento

• Aberto - O procedimento licitatório em andamento será visível para todos os fornecedores no site da Agora.
• Fechado - o procedimento licitatório em andamento será visível apenas para os fornecedores convidados. Os fornecedores são selecionados na lista de vendedores convidados

Pedido de acesso a um procedimento fechado - fornecedores que não forem convidados para o procedimento licitatório fechado poderão ver no portal que há uma licitação e solicitar a adesão ao grupo fechado. Após o preenchimento da solicitação, o comprador receberá um e-mail com uma solicitação, onde poderá aprovar ou rejeitar o pedido.

Nenhum fornecedor inescrupuloso no registro - ao escolher uma caixa de seleção, o fornecedor concorda com a verificação da SB do organizador do leilão e confirma que está ausente das listas negras de contrapartes inescrupulosas.

Nome completo da pessoa de contato - sobrenome, nome, patronímico do comprador que faz um pedido de licitação.

Telefone de contato - o telefone do comprador.

E-mail - e-mail do comprador.

Informações adicionais de contato - se necessário, você pode especificar detalhes adicionais de contato do comprador.

A ordem de trabalho da comissão

Data e hora da consideração dos aplicativos(hora de Moscou)- Tempo de Moscou do início da consideração dos pedidos. Nesta etapa, o comprador verifica os documentos dos fornecedores e pode rejeitar o participante.

Local de consideração das aplicações - a localização da comissão, é iniciado de qualquer forma.

Data e hora da soma (hora de Moscou) - data e horário do MSK, quando o leilão será encerrado e o protocolo final será formado, que contém dados sobre todos os vencedores do leilão. Se pelo menos um desses pontos não for cumprido, o protocolo não é formado.

Local para resumir - a localização da comissão, é iniciado de forma arbitrária.

Prazo para a celebração do contrato - o número de dias (trabalho ou calendário), após o qual o comprador concluirá um contrato com o fornecedor.

Procedimento para fornecer esclarecimentos

O prazo para envio de um pedido de esclarecimento sobre a documentação - é o número de dias (trabalho ou calendário) durante o qual o comprador deve fornecer documentação explicativa. 

Prazo para esclarecimentos sobre a documentação, Prazo para envio de pedido de esclarecimento sobre os resultados do leilão, Prazo para esclarecimentos sobre os resultados do leilão - datas regulatórias que determinam as linhas obrigatórias das respostas do comprador.

Informações sobre lotes do procedimento de aquisição

Para uma troca, você pode criar vários lotes ao mesmo tempo.

Adicione lote - permite que você adicione vários lotes no comércio. Ao mesmo tempo, cada lote pode ser configurado separadamente (por exemplo, a presença/ausência de IVA, o convite de diferentes clientes, etc.).

Em seguida, você precisa preencher os dados sobre cada lote:

Guia Informação geral

Nome do lote - nome do lote.

Moeda de lote - moeda de mercadorias.

As negociações são realizadas - escolha qual o preço que você precisa especificar ao fornecedor no leilão:

• A partir do preço por lote - a soma de todas as mercadorias do lote (PMI).
• A partir do preço por unidade de produção - o preço de cada produto no lote.
• Percentual de PMI por lote - uma porcentagem da quantidade de todas as mercadorias por lote (esta opção é selecionada se a redução for realizada em etapa, e a etapa é definida como Percentual de PMI).
• Percentual da unidade de produção - uma porcentagem do preço de cada produto (esta opção é selecionada se a redução for realizada em etapa, e a etapa é definida como Percentual de PMI).

PMI - o preço máximo inicial do lote (a soma de todas as mercadorias do lote é calculada automaticamente).

Preço incluindo IVA - ao escolher uma caixa de seleção, o preço será indicado com IVA.

Taxa do IVA - percentual da alíquota do IVA.

Ao escolher um vencedor, o IVA é levado em consideração - ao escolher uma caixa de seleção, o preço do vencedor incluirá IVA.

Guia de Bens, Obras e Serviços para compra

Tipo de item de compra - Selecione Produto, Trabalho ou Serviço na lista de retirada.

O nome das mercadorias, obras, serviços - o nome do cargo que participa do lote.

Código do produto - Selecione uma classe de produto existente na lista de retirada.

Código de Serviço - selecione uma atividade na lista de drop-down.

É impossível determinar a quantidade (volume) - selecione uma caixa de seleção se você não sabe a quantidade exata do produto/serviço/trabalho desejado.

O código OKEI - é uma unidade de medição (toneladas, peça ou par).

Quantidade - quantidade/volume de bens/serviços/obras.

Preço por unidade, excluindo o IVA - o preço das mercadorias excluindo o IVA.

Carregando a lista de bens, obras e serviços através do arquivo XLS - (exibido ao selecionar O preço por unidade de produção, veja acima) decodificação para o leilão. A transcrição é dada como uma sentença regular na tabela. Os fornecedores especificam os preços de cada produto manualmente ou baixam de um arquivo. O valor total deve coincidir com o que eles indicaram na etapa anterior. Se não coincidir, a proposta será rejeitada. Se a transcrição não for enviada dentro de 24 horas, a oferta do fornecedor será cancelada.

Guia de Detalhes de redução

Redução de degrau - ao selecionar esta caixa de seleção, o fornecedor terá que reduzir a taxa apenas por um intervalo especificado (caso contrário, um erro será exibido).

A etapa é configurada no campo tipo passo de redução (pode ser um valor fixo, por exemplo, 100, ou uma porcentagem do PMI, por exemplo, 10%). Especificar a etapa em percentuais é relevante ao escolher percentual de PMI por lote e Percentual por unidade de produção. Cada nova oferta é contada como uma porcentagem da última taxa, não o PMI inicial.

Etapa de redução - o valor mínimo e máximo para a redução do preço.

Redução automática de etapas - quando você seleciona a caixa de seleção, se nenhum fornecedor enviar ofertas dentro do tempo especificado no campo Tempo de Espera do Lance, o valor mínimo da etapa é reduzido pelo valor especificado no campo Passo a Declínio. O valor máximo da etapa permanece o mesmo. Se a redução for impossível, o leilão será automaticamente concluído e irá para o status de "Não ocorreu".

Redução com extensão - se essa configuração estiver ativada, a redução será automaticamente prorrogada pelo tempo especificado no campo O tempo de espera pela oferta de preço. Após o início da oferta, o contador de tempo de espera da oferta começa, se uma oferta foi apresentada durante este tempo, o tempo de espera é novamente iniciado. Se não houve ofertas, então o lote vai para o status de "Não aconteceu". Se houver apenas um lote no leilão, então todo o leilão também irá para o status de "Não aconteceu".

O tempo de espera pela oferta de preço - Este campo especifica o tempo que as ofertas do fornecedor são esperadas.

Melhorar o fornecimento sem reduzir o mínimo atual - se a caixa de seleção estiver desligada, então o fornecedor não poderá reduzir seu preço mínimo várias vezes seguidas (a menos que outro fornecedor interrompa o preço). Com a caixa de seleção habilitada, o fornecedor pode reduzir a taxa, mesmo que sua oferta já seja mínima.

Conduzir a segunda fase (licitação para o 2º lugar) - se a caixa de seleção estiver marcada, então quando o leilão for transferido para o status de "Concluído" e a seleção automática do vencedor, o próprio comprador poderá reatribuir o vencedor do leilão.

Redução com um limite de redução de preço mais baixo - se a caixa de seleção for verificada, um campo aparecerá para especificar o limite de preço mais baixo. Este campo indica a menor quantidade do PMI. Quando o valor especificado é atingido, o leilão é automaticamente concluído. Os fornecedores não veem qual o valor indicado como limite inferior.

Máx. duração da redução, min - se a duração máxima da redução for especificada, ela será encerrada após esse período.

Se a duração máxima não for definida, e a oferta de preço for submetida menos de 10 minutos antes do término do leilão, ela será automaticamente estendida por mais 10 minutos. Isso acontece um número ilimitado de vezes.

Guia clientes

informações sobre o pedido

Contrato multipartidária 

Entrega distribuída - distribuição de fornecimento entre diversos fornecedores.

Segurança do contrato/fornecimento - é um fiador monetário por parte do fornecedor, que ele deposita na conta do comprador a fim de confirmar a intenção de fornecimento.

Informações sobre clientes que assinam o contrato - informações sobre o cliente que inicia o leilão: nome, região de residência, termos de entrega, formulário, termos e procedimento de pagamento (por exemplo, pré-pagamento), prazo de entrega. Se o cliente for selecionado, ele recebe uma notificação com um convite para participar do leilão. Se o cliente não aceitar o convite, a negociação não começa.

Para adicionar outro cliente, clique em Adicionar cliente.

Guia Além disso

Requisitos para os bens, desempenho de trabalho, serviços - requisitos elaborados de qualquer forma.

Condições especiais - condições elaboradas de qualquer forma.

Endereço do armazém - o endereço onde a mercadoria precisa ser entregue.

Admissibilidade de análogos - é um produto semelhante em características ao produto especificado, mas pode ter quaisquer diferenças tecnológicas e pode ser produzido por outro fabricante. Quando você seleciona esta caixa de seleção, a Aceitação de equivalentes é automaticamente selecionada.

Aceitação de equivalentes - bens completamente semelhantes em características técnicas (tecnológicas) podem ser produzidos sob a licença da principal empresa de fabricação.

Documentação 

Digite um nome e selecione um arquivo para baixar o documento descrevendo as mercadorias necessárias para a compra.

Image RemovedImage Added

Informações adicionais ao procedimento de aquisição

Insira as informações necessárias para os fornecedores sobre o procedimento de aquisição de qualquer forma.

Salvar como rascunho - salva as informações inseridas (sem verificação), então é possível editar os dados.

Publicar - publicação de negociações após validação automática pelo sistema.

Image RemovedImage Added