To open this section, in the administrative panel located at project_name.agora.ru/admin, go to the Orders section.

A table will appear with all orders placed in your personal account:

The table contains the following columns:

ID - unique order number on the platform.

Number - order number for a specific customer.

Supplier - the name of the supplier for whose goods the order was made.

Order number - order number assigned by the ERP system. To be filled in if integration is configured.

Status - current order status. A new order means that the items are still in the cart and have not been processed. This order is not assigned a number.

Buyer - the name of the buyer who placed the order.

Sum - order amount.

Creation date - the date the order was created.

Closing date - the order closing date. Filled in when the order changes to Closed status.

When you click on the order ID, you can view the order data:

Требуется синхронизация - (не рекомендуем самостоятельно устанавливать данный чек-бокс, если какой-либо заказ не выгрузился в Систему Agora, следует обратиться в службу технической поддержки) при установке данного чек-бокса заказы будут отправляться повторно, если информация по заказу не вернулась обратно из ERP-системы. Данная функция важна при работе сразу с несколькими ERP-системами.

Синхронизировано - чек-бокс устанавливается, если заказ был успешно синхронизирован с учетной системой.

Дата синхронизации - дата и время, когда была выполнена синхронизация заказа с ERP системой.

Поставщик - наименование поставщика, на товары которого оформлен заказ.

Покупатель - наименование покупателя, сделавшего заказ.

E-mail анонимного пользователя, Номер телефона анонимного пользователя - данные пользователя, оформившего заказ, если он оформлялся без регистрации. Актуально для проектов с открытым каталогом и возможностью оформления заказа без регистрации.

Пользователь - данные пользователя, оформившего заказ.

Номер заказа - номер заказа, присвоенный ERP системой. Заполняется если настроена интеграция.

Статус - текущий статус заказа. Новый заказ обозначает, что товары еще лежат в корзине и не были оформлены. Такому заказу номер не присваивается.

Комментарий - комментарий к заказу, если он был заполнен.

Сумма доставки, Описание доставки, Адрес доставки, Поля адреса доставки, Номер отправления - данные по доставке заказа.

Image Removed

Сумма - сумма заказа, которая была выгружена из 1С системы.

Выплаченная сумма - сумма, оплаченная по заказу.

Процент оплаты - процент оплаты заказа.

Валюта - валюта, оформленного заказа.

Способ оплаты - способ оплаты заказа, указанный при его оформлении.

Тип оплаты - тип оплаты заказа. От типа оплаты зависит линейка статусов, по которой заказ далее будет двигаться.

Процент предоплаты - процент предоплаты заказа. Актуально для предоплатной линейки статусов.

Отсрочка платежа (дни) - количество дней отсрочки оплаты по заказу.

Тип дней отсрочки платежа - тип дней отсрочки: банковские, календарные или рабочие.

Организация - организация оформившая заказ.

Способ поставки - способ доставки товаров, указанный при оформлении заказа.

Способ поставки поставщика - способ доставки товаров, указанный при оформлении заказа.

Image Removed

Номер закупки - поле заполняется, если заказ был создан на основании заключенного договора после проведения закупки. Оформление заказа по результату закупки относится к SRM системе. 

Желаемая дата отгрузки - желаемая дата отгрузки. Заполняется при оформлении заказа.

Ориентировочная дата доставки - дата доставки, полученная из ERP системы.

Дата закрытия - дата закрытия заказа. Заполняется, когда заказ переходит в статус Закрыт.

Грузополучатель - грузополучатель заказа, заполняется при оформлении заказа покупателем.

Срок поставки - дата поставки заказа.

Срок оплаты - дата оплаты заказа.

Величина скидки на сумму заказа, % - если к заказу применялась скидка на сумму заказа в процентах, то она будет зафиксирована в этом поле.

Величина скидки на сумму заказа, фиксированная - если к заказу применялась фиксированная скидка на сумму заказа, то она будет указана в этом поле.

Менеджер - менеджер, к которому относится заказ.

Synchronization needed - (we do not recommend installing this checkbox yourself; if any order is not uploaded to the Agora System, you should contact technical support) when installing this checkbox, orders will be resent if the order information is not returned back from ERP systems. This function is important when working with several ERP systems at once.

Synchronized - the checkbox is set if the order was successfully synchronized with the accounting system.

Synchronization date - the date and time when the order was synchronized with the ERP system.

Supplier - the name of the supplier for whose goods the order is placed.

Buyer - the name of the buyer who placed the order.

E-mail of the anonymous user, Phone number of the anonymous user - data of the user who placed the order, if it was placed without registration. Relevant for projects with an open catalog and the ability to place an order without registration.

User - data of the user who placed the order.

Order number - order number assigned by the ERP system. To be filled in if integration is configured.

Status - current order status. A new order means that the items are still in the cart and have not been processed. This order is not assigned a number.

Comment - comment on the order, if it has been completed.

Terms of delivery, Error description, Delivery address, Delivery address fields, Number of departure - order delivery data.

Image Added

Sum - the amount of the order that was downloaded from the 1C system.

Paid amount - the amount paid for the order.

Payment percentage - percentage of payment for the order.

Currency - the currency of the order.

Payment method - the method of payment for the order specified when placing it.

Payment type - payment type for the order. The type of payment determines the status line along which the order will move further.

Prepayment percent - the percentage of prepayment of the order. Relevant for the prepaid status line.

Delay in payment (days) - the number of days to defer payment for the order.

Grade days type - type of deferred days: bank, calendar or working days.

Organization - the organization that placed the order.

Delivery method - the method of delivery of goods specified when placing an order.

Image Added

Number of purchase - the field is filled in if the order was created on the basis of a concluded contract after the purchase. Placing an order based on the purchase result refers to the SRM system.

Desired date of shipment - desired date of shipment. To be completed when placing an order.

Estimated delivery date - the delivery date obtained from the ERP system.

Closing date - the order closing date. Filled in when the order changes to Closed status.

Consignee - the consignee of the order, filled in when placing an order by the buyer.

Delivery time - the date of delivery of the order.

Due date - date of payment for the order.

Value discount for the order amount, % - if a discount on the order amount as a percentage was applied to the order, it will be recorded in this field.

The discount value for the order amount, fixed - if a fixed discount on the order amount was applied to the order, it will be indicated in this field.

Manager - the manager to whom the order belongs.

Payer, Email, Phone, City, Consignee warehouse - recipient's details.

Признак загрузки из внешней системы - если заказ был загружен из внешней системы, а не сформирован на платформе, то этот параметр будет заполнен.

Промокод - при применении промокода к заказу, он будет указан в этом поле.

Заморозка цен в корзине - если заказ еще не был оформлен и находится в корзине, то будет включена эта настройка.

Черновик - если заказ перемещен в черновики, то настройка будет включена.

Отправлен запрос на оценку - если по заказу отправлен запрос на его оценку, то настройка будет включена.

Название черновика - если заказ добавлен в черновики, то название черновика будет заполнено в этом поле.

Источник заказа - показывает был ли заказ оформлен на платформе или нет.

Approved by - пользователь, подтвердивший заказ при приемке.

Подтверждение статуса покупателем, Подтверждение статуса продавцом - если линейка статусов подразумевает подтверждение заказа со стороны покупателя и продавца, то эти поля будут заполняться в зависимости от наличия подтверждений. 

Внутренний номер документов покупателя - номер документов у покупателя.

Внутренний номер документов поставщика - номер документов у поставщика.

Номер спецификации - номер спецификации по заказу.

Договор загружается вручную - устанавливается, если была выбрана загрузка договора вручную при оформлении заказа.

Спецификация загружается вручную - устанавливается, если была выбрана загрузка спецификации вручную при оформлении заказа.

Дополнительная информация - блок с дополнительной информацией.

Процент отгрузки - если заказ отгружается частями, то в этом поле указан процент отгрузки заказа.

Хеш заказа - уникальный идентификатор объекта. Может быть использован при передаче данных в сторонние системы.

Был ли заказ создан с разными грузополучателями - устанавливается, если в заказе было выбрано несколько грузополучателей.

Sum - сумма заказа.

Договор - договор, по которому был оформлен заказ.

Supplement agreement - дополнительное соглашение к договору.

Сумма заказа с учетом комиссии - поле актуально при использовании комиссий на платформе.

Сумма комиссий - поле актуально при использовании комиссий на платформе.

Далее идет отдельный блок Позиции, где дана информация по всем позициям заказа.

• Modification - модификация заказанного товара.
• Product - наименование самого товара.
• Warehouse - склад, с которого был заказан товар.
• Количество - заказанное количество.
• Ед. измерения - единицы измерения количества товара.
• Цена - цена, по которой был оформлен заказ.
• Sum - сумма заказа по позиции.
• Ставка НДС - ставка НДС, применяемая к этому товару.
• Commission percent - процент комиссии.
• Total commission - размер комиссии.
• Sum with commission - сумма с учетом комиссии.

Подарочные позиции - в этом блоке указаны позиции, которые идут в подарок, согласно условиям скидки.

• Modification - модификация подарочной позиции.
• Product - наименование самого подарочного товара.
• Warehouse - склад, с которого позиция будет отгружена.
• Количество - количество подарочных позиций.

Связь orderdocument-order - хранимые в рамках заказа документы

Суммы заказов - в этом блоке указана валюта и сумма заказа.