В Agora реализована возможность проведения электронных торгов по ФЗ 223 / ФЗ 495.
Существует 3 варианта проведения торгов: Редукцион, Аукцион, Подбор поставщика.
- Редукцион — торги со снижением цены (торги на понижение). Как правило, при заключении договора проводится тендер, но бывают случаи когда необходимо провести дополнительный редукцион между несколькими участниками.
- Аукцион — публичная продажа товаров, ценных бумаг, имущества предприятий, произведений искусства и других объектов, которая производится по заранее установленным правилам аукциона.
- Подбор поставщика — используется контрагентом для подбора поставщика по заданным условиям.
Каждый тип торгов зависит от используемой роли пользователя на портале.Подбор поставщика с использованием роли контрагента
Для подбора поставщика авторизуйтесь на портале используя роль контрагента и перейдите в раздел Подбор поставщика, расположенный в верхнем меню:
При нажатии на ID любого запроса, откроется его карточка, содержащая условия проводимого торга.
Нажмите кнопку Новый подбор поставщика, откроется окно настройки условий проводимых торгов:
- Тип заявки — тип проводимого запроса. Может быть выбран Сбор коммерческих предложений или Редукцион.
- Категория товара — соответствующая категория для необходимых товаров.
- Название или артикул — поле станет активно после выбора категории, указывается конкретный товар, на который отправляется запрос всем/выбранным поставщикам.
- Отсрочка платежа, дней — количество дней для отсрочки платежа и тип дня: Банковский или Календарный.
- Желаемый период поставки — необходимое количество дней для поставки.
- Время начала сбора КП (коммерческих предложений) — дата и время начала сбора предложений.
- Срок действия — дата и время окончания проводимых торгов.
- Поставщики, которым доступна заявка — указывается при необходимости отправки запроса конкретным поставщикам. Если запрос должны получить все поставщики, поле следует оставить пустым.
- Прикрепленные файлы — используется для прикрепления документов к запросу. К примеру, подробных требований для поставщиков или условий покупки товаров при выборе поставщика.
- Форма комментария к запросу — краткое описание условий проводимого запроса при отсутствии подробного описания в виде файла, который можно прикрепить в разделе Прикрепленные файлы.
После заполнения всех условий проводимых торгов, нажмите кнопку Создать. Всем или выбранным поставщикам будет отправлено уведомлении о проводимом запросе:
Просмотреть отправленные запросы можно в разделе Запросы на мой товар в верхнем меню:
При нажатии на ID запроса, откроется карточка запроса с описанием всех условий:
После ознакомления с поступившим запросом, поставщик может назначить цену, выбрать валюту и оставить комментарий.
Создание редукциона с использованием роли контрагента
Перейдите в раздел Подбор поставщика и нажмите кнопку Новый подбор поставщика.
В открывшемся окне заполните все условия проводимого редукциона:
Тип редукциона — необходимый тип: Закрытый/Открытый. Закрытый подразумевает сокрытие информации о поставщиках, оставивших заявку на снижение цены. При выборе Открытый, все поставщики будут видеть информацию о поставщиках, принявших участие в редукционе, и предлагаемую ими цену.
- Шаг снижения цены — сумма, на которую будет снижена стоимость товара при участии в редукционе.
- Категория товара — соответствующая категория необходимых товаров.
- Название или артикул — поле станет активно после выбора категории, указывается конкретный товар, на который отправляется запрос всем/выбранным поставщикам.
- Начальная (максимальная) цена за единицу товара — задается максимальная сумма, за которую контрагент готов приобрести товар. Справа от заданной цены указывается необходимая валюта.
- Партия закупки — необходимое количество, справа от указанного значения следует выбрать единицу измерения: партия, штука, комплект, ящик и т.д.
- Отсрочка платежа — количество дней для отсрочки платежа и тип дня: Банковский или Календарный.
- Желаемый период поставки — необходимое количество дней для поставки.
- Время начала редукциона — дата и время начала запроса.
- Срок действия — дата и время окончания торгов.
- Поставщики, которым доступна заявка — указывается в случае необходимости отправки предложения конкретным поставщикам. Если запрос должны получить все поставщики, поле следует оставить пустым.
- Прикрепленные файлы — используется для прикрепления документов, относящихся к запросу. К примеру, подробных требований для поставщиков или условий покупки товаров при выборе поставщика.
- Форма комментария к запросу — краткое описание условий проводимого запроса при отсутствии подробного описания в виде файла, который можно прикрепить в разделе Прикрепленные файлы.
После указания всех условий, нажмите кнопку Создать, чтобы всем или выбранным поставщикам поступило уведомление о созданном запросе.
Поставщик может снизить цену на указанный в предложении шаг, тем самым увеличивая шансы на продажу. Контрагент сможем выбрать самый оптимальный и выгодный вариант поставки, и оформить заказ.
Создание аукциона поставщиком
Аукцион проводится поставщиком, соответственно, размещение запроса осуществляется с использованием аккаунта поставщика.
Для создания аукциона перейдите на вкладку Торги, затем нажмите кнопку Новый торг:
В открывшемся окне заполните все условия проводимого аукциона:
- Тип аукциона — необходимый тип: Закрытый/Открытый. Закрытый подразумевает сокрытие информации о пользователях, оставивших заявку на повышение цены. При выборе Открытый, все контрагенты будут видеть информацию о пользователях, принявших участие в аукционе и предлагаемую ими цену.
- Шаг увеличения цены — сумма, на которую будет увеличена стоимость товара при участии в аукционе.
- Категория товара — соответствующая категория необходимых товаров.
- Название или артикул — поле станет активно после выбора категории, указывается конкретный товар, на который отправляется запрос для всех/выбранных покупателей.
- Начальная (минимальная) цена за единицу товара — минимальная сумма, за которую контрагент готов приобрести товар. Справа от заданной цены указывается необходимая валюта.
- Партия закупки — необходимое количество, справа от указанного значения следует выбрать единицу измерения: партия, штука, комплект, ящик и т.д.
- Отсрочка платежа — количество дней для отсрочки платежа и тип дня: Банковский или Календарный.
- Желаемый период поставки — необходимое количество дней для поставки.
- Время начала аукциона — дата и время начала запроса.
- Срок действия — дата и время окончания проводимых торгов.
- Контрагенты, которым доступна заявка — указывается в случае необходимости отправки предложения конкретным контрагентам. Если запрос должны получить все контрагенты, поле следует оставить пустым.
- Прикрепленные файлы — используется в случае необходимости прикрепления документов, относящихся к запросу. К примеру, подробных требований для контрагентов или условий покупки товаров при выборе контрагента.
- Форма комментария к запросу — краткое описание условий проводимого запроса при отсутствии подробного описания в виде файла, который можно прикрепить в разделе Прикрепленные файлы.
После указания всех условий, нажмите кнопку Создать, чтобы всем или выбранным контрагентам поступило уведомление с предложением приобрести товар по заданным условиям.
Контрагент сможет повысить цену в случае готовности приобрести товар, по результатам проведения аукциона, поставщик сможет выбрать контрагента, с которым будет заключена сделка.