Для сохранения резервной копии рабочей базы необходимо выполнить следующие шаги:
- Запустить 1С:Предприятие "Управление торговлей" в режиме Конфигуратор (Рис.1)
Рис.1
- На панели управления выбрать Администрирование → Выгрузить информационную базу (Рис.2)
Рис.2
В диалоговом окне сохранения информационной базы выбрать папку для размещения архивной копии и нажать на кнопку Сохранить (Рис.3)
На медленных машинах сохранение базы может занять продолжительное время.
Рис.3
- После завершения загрузки нажать на кнопку Ок
Для установки шлюза необходимо выполнить следующие шаги: - Открыть Конфигуратор и на панели управления выбрать Конфигурация → Открыть конфигурацию
- Затем открыть Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки (Рис.4)
- В открывшемся окне нажать на кнопку Включить возможность изменения (Рис.5)
Рис.4
- В открывшемся окне кликнуть два раза по Редактируется с сохранением поддержки, выбрать Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки, поставить флаг Установить для подчиненных объектов и нажать на кнопку Ок (Рис.5)
Рис.5
- На панели управления выбрать Конфигурация → Сравнить, объединить с конфигурацией из файла и выбрать файл (формата .cf), который входит в комплект поставки (Рис.6)
Рис.6
В открывшемся окне снять все флаги сравнения-объединения и вернуть их только на те объекты, имя которых начинается с Агора (Рис.7)
Убедитесь, что флаги сняты со всех типовых объектов. Флаги в типовых объектах могут быть установлены только на новые реквизиты в справочниках Номенклатура и Контрагенты.
Рис.7
- Подтвердить объединение неразрешенных ссылок, нажав на кнопку Продолжить (Рис.8)
Рис.8
Для портирования кода из файла конфигурации выполнить следующие шаги:
- Открыть файл конфигурации с предустановленным шлюзом (файл формата .cf), который входим в комплект поставки
- В панели конфигурации и в файле конфигурации выбрать Справочники → Номенклатура (Рис.9, П.2) и открыть модуль объекта (Рис.9, П.2). В строку поиска ввести Центробит (Рис.9, П.3), найти и перенести все участки кода из файла конфигурации в конфигурацию базы поставщика в соответствующие процедуры.
Рис.9
- В панели конфигурации и в файле конфигурации выбрать Справочники → Номенклатура → Формы → Форма элемента (Рис.10, П.1) и перейти на вкладку Модуль (Рис.10, П.2). В строку поиска ввести Центробит, найти и перенести все участки кода из файла конфигурации в конфигурацию базы поставщика в соответствующие процедуры.
Рис.10
- В панели конфигурации и в файле конфигурации выбрать Справочники → Номенклатура → Формы → Форма элемента → Открыть форму (Рис.11) и перейти на вкладку Форма. Перенести реквизиты формы элемента справочника номенклатуры АгораВидНоменклатуры и АгораОбменНачальная из файла конфигурации в конфигурацию базы поставщика.
Рис.11
- На вкладке Элементы (Рис.12, П.1) в папку ГруппаДанныеВида (Рис.12, П.2) добавить объект АгораОбмен из файла конфигурации. Проверить, что в окне Свойства Поля (Рис.12, П.3) в строке Вид стоит значение Поле флажка.
Рис.12
- Обновить конфигурацию баз данных, нажав на иконку
на панели управления - Выполнить объединение кода (Рис.13)
Рис.13
- Принять изменения в структуре информации конфигурации и обновить конфигурацию баз данных (Рис.14)
Рис.14
- Авторизоваться в информационной базе 1С:Предприятие "Управление торговлей"
На панели навигации открыть контекстное меню и перейти на Все функции. В открывшемся окне выбрать Планы обмена → Агора обмен и создать новый элемент списка (необходимо для хранения изменений данных по номенклатуре). Для этого нажмите на кнопку Создать, заполните форму и нажмите на кнопку Записать и закрыть (Рис.15).
Данный шаг необходимо выполнить для хранения изменений данных по номенклатуре.
Рис.15
Запустить установщик Agora Exchange от имени администратора и проследовать дальнейшим инструкциям мастера по установке (Рис.16)
По умолчанию папка службы обмена располагается по адреу C:\Program Files\Agora\Settings.xml
После завершения установки в открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля (Рис.17):
- Адрес сайта - предоставляется службой поддержки support@centrobit.ru (при использовании АгораПортал - адрес сайта http://ваш_домен.agoraoptima.ru/)
- Ключ обмена - предоставляется службой поддержки support@centrobit.ru
- Папка обмена - необходимо создать папку и указать путь к ней
- Сохранить настройки и запустить обмен
Обмен использует две службы - Agora и AgoraUpdate. Проверить работу данных служб можно в диспетчере задач. Обе службы должны быть в состоянии Выполняется.
Если служба Agora после запуска некоторое время автоматически переходит в состояние Остановлено, необходимо обратиться в службу поддержки и предоставить файл конфигурации, который располагается по адресу C:\Program Files\Agora\Settings.xml
Рис.16
Рис.17
Настройка обмена данными с системой Agora
Для настройки обмена необходимо совершить следующие шаги:
- Авторизоваться и запустить информационную базу в режиме 1С:Предприятие "Управление торговлей"
- На панели разделов открыть Агора и в разделе Сервис выбрать Агора Настройка обмена данными (Рис.18)
Рис.18
Перейти на вкладку Параметры обмена и в реквизите Хранилище файлов указать папку обмена (Рис.19)
Путь к папке обмена в настройках 1С:Предприятие "Управление торговлей" и службе обмена должен совпадать. Последней папкой в расположении должна указываться папка, которая создавалась вручную, т.е. та, в которой автоматически созданы папки Complete, Export и т.д.
Рис.19
- Перейти на вкладку Общие → Основные и заполнить раздел Основные фильтры и данные для подстановки в новые заказы и контрагенты (Рис.20)
Рис.20
Перейти на вкладку Фильтр выгрузки номенклатуры и установить флаг на папке или номенклатуре, которую необходимо выгрузить на сайт (Рис.21).
Флаг черного цвета (Рис.21, П.3) напротив выбранной номенклатуры означает, что все позиции из данной группы были выбраны для выгрузки, флаг желтого цвета (Рис.21, П.2) - будут выгружены только определенные позиции из группы.
Более подробно о работе с номенклатурой вы можете узнать на этой странице.В корневой папке справочника номенклатуры не должно быть товаров без выбранной группы (Рис.21, П.1). В противном случае они не будут выгружены в каталог сайта.
Рис.21
- Перейти на вкладку Фильтр по видам цен и добавить цены, которые будут выгружаться на сайт (Рис.22)
Рис.22
- Перейти на вкладку Фильтр по складам и добавить склад, остатки по которому будут выгружаться на сайт (Рис.23)
Рис.23
- После обработки полной выгрузки на сайт установить необходимые флаги (Рис.24) в разделах:
- Работа шлюза
- Включить обмен по расписанию — выгружает зарегистрированные данные по регламентному заданию
- Включить регистрацию изменений — необходим для фиксации изменений по номенклатуре (складов и цен), отмеченной флагом на выгрузку
- Цены и остатки
- Выгружать все цены — выгружает все цены и типы цен поставщика и скрывает вкладку Фильтр по видам цен
- Выгружать все остатки — выгружает все остатки товара на складке поставщика и скрывает вкладку Фильтр по складам
Работа с номенклатурой
- Устанавливать флаг обмена новым позициям номенклатуры по ее родителю (папке) — необходим для автоматической установки флага на выгрузку для нового товара при добавлении его в папку каталога, отмеченного на выгрузку
- Запретить выгрузку групп (папок) номенклатур — необходим только при использовании комбинированной схемы подключения поставщика
- Работа шлюза
- Работа с менеджерами
- Выгружать всех менеджеров — при полной выгрузке будут выгружены все пользователи информационной базы (из справочника пользователей)
- Работа со свойствами
- Запретить выгрузку свойств номенклатуры и характеристик — необходим при использовании комбинированной схемы подключения поставщика в случае выгрузки свойств в файле формата .xml
- Работа с менеджерами
Рис.24
На вкладке Регламентное задание (Рис.25) можно установить расписание для обмена данными между 1С:Предприятие "Управление торговлей" и системой Агора.
В случае использования серверной версии 1С:Предприятие "Управление торговлей"" в настройках администрирования сервера 1С:Предприятие "Управление торговлей" необходимо убедиться в отсутствии флага Блокировка регламентных заданий.
Рис.25
При использовании файловой версии 1С:Предприятие "Управление торговлей" для установки регламентного задания в панели разделов выбрать Администрирование → Регламентные и фоновые задания. В открывшемся окне на вкладке Регламентные задания в списке найти Агора обмен (Рис.26) и кликнуть по нему два раза. В окне проверить, установлен ли флаг Включено, выбрать Имя пользователя и нажать на кнопку Записать и закрыть.
Рис.26
Далее необходимо установить флаг автоматического запуска отдельного сеанса для регламентных заданий (Рис.27, П.3) при авторизации пользователя в информационной базе 1С:Предприятие "Управление торговлей". Для этого нажать на иконку на панели задач (Рис.27, П.1). После этого нажать на кнопку Запустить отдельный сеанс (Рис.27, П.2).
Для функционирования обмена с сайтом Агора регламентные задания должны быть запущены в отдельном сеансе.
Рис.27
На вкладке Догрузка данных (Рис.28) можно зарегистрировать для выгрузки на сайт цены и остатки по указанным складам и типам цен.
Указанные данные будут выгружены только на те позиции номенклатуры, для которых задана возможность выгрузки.
Ограничения при выборе складов и типов цен:
- Выбранный склад будет проигнорирован в случае, если на вкладке Общие этот склад не задан в списке складов, либо не установлен флаг Выгружать все остатки.
- Выбранный тип цен будет проигнорирован в случае, если на вкладке Общие этот вид цен не задан в списке видов цен, либо не установлен флаг Выгружать все цены.
Рис.28
На вкладке Монитор обмена при нажатии на кнопку Получить историю (Рис.29, П.1) можно следить за загрузкой и выгрузкой данных на сайт.
История хранит данные только в случае использования ручной выгрузки данных (при использовании кнопок Выполнить импорт/Выполнить экспорт (Рис.29, П.2).
Рис.29
Создание структуры каталога для сайта
Дерево каталога на сайте идентично справочнику Номенклатура. Таким образом правка категорий товаров на сайте и номенклатуры производится через справочник Номенклатура в системе 1С:Предприятие "Управление торговлей" (Рис.30).
Более подробно о работе с номенклатурой вы можете узнать на этой странице.
Полная выгрузка данных на сайт
Для полной выгрузки данных на сайт необходимо запустить обработку полной выгрузки (файл Полная выгрузка.epf), входящую в комплект поставки. Полную выгрузку необходимо выполнить только один раз сразу после подключения. В дальнейшем изменения в системе по номенклатуре будут регистрироваться и выгружаться автоматически при установке флагов Включить регистрацию изменений и Включить обмен по расписанию.
Рис.30
Администрирование системы
Для разграничения прав доступа сотрудников к различным функциям системы АгораОбмен 11 предназначены следующие роли (Рис.31):
- Агора менеджер — необходимо установить всем пользователям
- Агора администратор — пользователю с такими правами доступны все настройки обмена системы Агора, а также создание структуры каталога сайта
Рис.31